من أجل إعتماد مطابقة المنتج للمعايير الفنية والمواصفات، ينبغي على المنشأة تطبيق نظام لفحص جودة الإنتاجوينبغي أن تشمل الاختبارات الأولية والدورية وفقا للائحة الفنية المطبقة . تنظيم التصديق تقوم المنشأة المعتمدة بالتحقق من جودة المنتج والنظام و تشهد على مطابقتها للمعايير والمواصفات الفنيةو تصدر شهادة . تقوم المنشأة إجراء الإختبارات الإشرافية طوال فترة صلاحية الشهادة للتحقق من أن المتطلبات المعلنة لشهادة المنتج أو النظام قد تم الإحتفاظ بها على مدار الزمن.

بالتحديد:

• التحقق من توافر إداء القياس/ االجهاز المطلوب قد تم تثبيته على خطوط .

• التحقق من توافر المختبر.

• التحقق من شهادات المعدات و المختبر

• التحقق من إجراءات الإنتاج و مراقبة البضائع.

• رصد كافة العمليات التي أجريت أثناء الإنتاج و الرقابة على البضائع.

• التحقق من صحة القياسات و العينات وفقا للمعايير والمواصفات الدولية.

• فحص وتدقيق النتائج مع ممثلي الطرف ثالث.

• إصدار بيان يتعلق بالمختبر / الفحص

• تفتيش/ تدقيق المستودعات .

تستخدم عملية تقنيات يدوية متطورة و بصفة خاصة رموز بيانية منسقة بشكل خاص، تولد نتائج و تقارير إليكترونية مفصلة للعملاء للإطلاع عليها و توضع على سطح المكتب وأجهزة الكمبيوتر المحمولة، والهواتف النقالة و الجداول.